ПАМЯТКА по подготовке и представлению расчета по начисленным и уплаченным страховым взносам 2014

I. Общие положения.

В соответствии с действующим законодательством, начиная с отчетного периода за 1 квартал 2014 г. для

плательщиков страховых взносов введена единая форма отчетности в ПФР «Расчет по начисленным и

уплаченным страховым взносам на обязательное пенсионное страхование в Пенсионный фонд Российской

Федерации и на обязательное медицинское страхование в Федеральный фонд обязательного медицинского

страхования плательщиками страховых взносов, производящими выплаты и иные вознаграждения физическим

лицам» (форма РСВ-1), объединившая в себе отчетность по начисленным и уплаченным страховым взносам на

ОПС и на ОМС в целом по организации и сведения индивидуального персонифицированного учета по каждому

застрахованному лицу.

 

Новая форма отчетности и порядок ее заполнения утверждены Постановлением Правления Пенсионного

фонда от 16 января 2014г. № 2П.

Единая форма отчетности вводится для всех категорий страхователей- плательщиков страховых взносов

на ОПС и ОМС, осуществляющих выплаты и иные вознаграждения физическим лицам.

При разработке единой формы отчетности РСВ-1 ПФР учтены изменения в законодательстве о страховых

взносах, в том числе в соответствии с Федеральным законом от 04.12.2013 № 351-ФЗ в части уплаты страховых

взносов с 2014 года единым платежным документом, в части дифференциации уплаты страховых взносов по

дополнительным тарифам в соответствии с Федеральным законом от 28.12.2013 № 421-ФЗ.

Таким образом, в единой форме отчетности за периоды с 2014 года:

-отражается уплата страховых взносов за периоды с 2014 года единым расчетным документом без

выделения страховой и накопительной части (уплата на КБК страховой части);

-отражена задолженность по страховым взносам, доначисление и уплата страховых взносов за периоды

2010-2013 годов;

-новый подраздел 2.4 формы отражает особенности уплаты страховых взносов по дополнительным

тарифам по результатам проведения специальной оценки условий труда;

-в индивидуальных сведениях, представляемых страхователем, не указывается сумма уплаченных

страховых взносов;

-выделение страховой и накопительной части с учетом возрастной категории застрахованного лица,

принадлежности к гражданству и выбора варианта пенсионного обеспечения будет производиться Пенсионным

фондом России по сведениям данных персонифицированного учета.

Форма РСВ-1 и Порядок заполнения размещены на сайте ПФР Российской Федерации: www.pfrf.ru

Для обеспечения возможности сдавать отчет с первого раза предлагаем, воспользоваться бесплатными

услугами «Интернет-Сервиса» «Личный кабинет плательщика», позволяющими на Вашем рабочем месте

получить информацию из баз данных УПФР в г. Липецке о платежах (реестр платежей), о состоянии расчетов

(справка) и произвести предварительную проверку РСВ-1.

Для подключения к «Личному кабинету плательщика» достаточно войти в сеть Интернет на сайт ОПФР по

Липецкой области (www.pfrf.ru/ot_lipeck), войти в окно «Регистрация», ввести регистрационный номер в УПФР

Вашей организации, выбрать способ получения кода активации Вами: лично, заказным письмом, по каналам

БПИ.

II. Особенности заполнения разделов 1-5 формы РСВ-1.

При заполнении новой формы расчета необходимо обратить внимание на следующие изменения:

Титульный лист:

- отменено заполнение полей код по ОКАТО, ОГРН, адрес регистрации,

- введено поле «Тип корректировки» (указывается код причины) и обозначается:

«1» - уточнение Расчета в части показателей, касающихся уплаты страховых взносов на обязательное

пенсионное страхование (в том числе по дополнительным тарифам),

«2» - уточнение Расчета в части изменения сумм начисленных страховых взносов на обязательное пенсионное

страхование (в том числе по дополнительным тарифам),

«3» - уточнение Расчета в части страховых взносов на обязательное медицинское страхование или других

показателей, не затрагивающих сведения индивидуального учета по застрахованным лицам.

Раздел 1 «Расчет по начисленным и уплаченным страховым взносам»

При заполнении раздела 1 для новой формы отчетности, графа 3 строки 100 не заполняется.

В соответствующих графах 6 (код основания «1»), 7 (код основания «2») строки 110 отражаются

суммарные значения начисленных страховых взносов по дополнительному тарифу в соответствии с частями 1, 2

ст. 58.3 и части 2.1 статьи 58.3 ФЗ-212;В строках 110-114 графы 4 и 5 не подлежат заполнению.

Раздел 2 «Расчет страховых взносов по тарифу и по дополнительному тарифу»

В разделе 2 подраздела 2.1 РСВ-1 исключены строки, в которых указываются выплаты и взносы по

работникам 1966 года рождения и старше, 1967 года рождения и младше, выплаты по иностранным работникам.

С нового 2014 года взносы в ПФР на страховую и накопительную часть рассчитываются и уплачиваются одной

суммой только на страховую часть исходя из тарифа страховых взносов в ПФР. Заполнение данных на

обязательное медицинское страхование осталось прежним.

Если организация не проводила аттестацию рабочих мест и не проведет в 2014 году специальную оценку

условий труда, то взносы за сотрудников с вредными и опасными условиями труда организация будет отражать

по - прежнему, то есть заполнять подраздел 2.2 и подраздел 2.3 Раздела 2. Для организаций, которые определят

условия труда по аттестации или специальной оценке рабочих мест, вводится новый подраздел 2.4 «Расчет

страховых взносов по дополнительному тарифу для отдельных категорий плательщиков страховых взносов,

указанных в ч. 2.1 ст. 58.3 Федерального закона от 24 июля 2009 г. № 212-ФЗ» (далее – Закон № 212-ФЗ).

Подраздел 2.4 заполняется плательщиками страховых взносов, применяющими дополнительные тарифы в

соответствии с ч. 2.1 ст. 58.3 Закона № 212-ФЗ, в отношении выплат и иных вознаграждений в пользу

физических лиц, занятых на соответствующих видах работ, указанных в п.п. 1-18 п. 1 ст. 27 Федерального закона

от 17 декабря 2001 г. № 173-ФЗ «О трудовых пенсиях в Российской Федерации», в зависимости от класса

условий труда, выявленного по результатам проводимой в порядке, установленном законодательством РФ,

специальной оценки условий труда или аттестации рабочих мест по условиям труда с учетом положений п. 5 ст.

15 ФЗ от 28 декабря 2013 г. № 421-ФЗ «О внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской

Федерации в связи с принятием Федерального закона «О специальной оценке условий труда». В случае если по

результатам аттестации рабочих мест по условиям труда установлен класс опасности «допустимый» или

«оптимальный» плательщиками страховых взносов дополнительно с учетом положений п. 5 ст. 15 ФЗ № 421-ФЗ

заполняются разделы 2.2 и 2.3 соответственно.

В поле «Код основания» указывается код основания для применения ч. 2.1 ст. 58.3 Закона № 212-ФЗ:

- «1» - в отношении выплат и иных вознаграждений в пользу физических лиц, занятых на соответствующих

видах работ, указанных в п.п. 1 п. 1 ст. 27 Федерального закона от 17 декабря 2001 г. № 173-ФЗ;

- «2» - в отношении выплат и иных вознаграждений в пользу физических лиц, занятых на соответствующих

видах работ, указанных в п.п. 2-18 п. 1 ст. 27 Федерального закона от 17 декабря 2001 г. № 173-ФЗ;

в поле «результатов спецоценки», «результатов аттестации рабочих мест», «результатов спецоценки и

результатов аттестации рабочих мест» заполняется одно из значений символом «Х»:

поле «результатов спецоценки» заполняется плательщиками страховых взносов, указанными в ч. 2.1

ст. 58.3 Закона № 212-ФЗ, при наличии результатов специальной оценки условий труда;

поле «результатов аттестации рабочих мест» заполняется плательщиками страховых взносов при наличии

результатов аттестации рабочих мест по условиям труда с учетом положений п. 5 ст. 15 Закона № 421-ФЗ;

поле «результатов спецоценки и результатов аттестации рабочих мест» заполняется плательщиками

страховых взносов при наличии результатов специальной оценки условий труда и результатов аттестации

рабочих мест по условиям труда (с учетом положений п. 5 ст. 15 Закона № 421-ФЗ).

В случае если в течение отчетного периода применялось более одного «основания» для уплаты страховых

взносов по дополнительному тарифу для отдельных категорий плательщиков страховых взносов, в зависимости

от установленного по результатам специальной оценки условий труда, то в Расчет включается столько страниц

подраздела 2.4, сколько «оснований» применялось в течение отчетного периода. При этом значения строк 240-

269 для включения в состав других разделов Расчета участвуют как сумма значений (по основаниям «1» или «2»)

по соответствующим строкам подраздела 2.4, включенных в Расчет.

в строках 245, 251, 257, 263, 269 отражается количество физических лиц, с выплат и иных вознаграждений

которым начислены страховые взносы по дополнительному тарифу по каждому классу и подклассу условий

труда.

Раздел 3 «Расчет соответствия условий на право применения пониженного тарифа для уплаты

страховых взносов»

В разделе 3 исключены подраздел «Расчет соответствия условий на право применения пониженного

тарифа для уплаты страховых взносов плательщиками страховых взносов, указанными в п. 3 ч.1 ст.58 Закона

212-ФЗ», а также подраздел «Расчет соответствия условий на право применения пониженного тарифа для

уплаты страховых взносов плательщиками, указанными в п.13 ч.1 ст. 58 Закона № 212-ФЗ» применявшиеся в

прежней форме Расчета.

Заполнение остальных подразделов раздела 3 осталось прежним.

Раздел 4 «Суммы доначисленных страховых взносов с начала расчетного периода»

Данный раздел расчета изменен с учетом добавления подраздела 2.4 «Расчет страховых взносов по

дополнительному тарифу для отдельных категорий плательщиков страховых взносов, указанных в ч. 2.1 ст. 58.3

Закона № 212-ФЗ раздела 2.Раздел 5 Заполнение осталось прежним.

III. Особенности заполнения и формирования раздела 6 «Сведения о сумме выплат и иных

вознаграждений и страховом стаже застрахованного лица».

Раздел 6 заполняется на всех застрахованных лиц, в пользу которых в отчетном периоде начислены

выплаты в рамках трудовых отношений (по трудовым договорами договорам гражданско - правового характера);

Сведения с разными типами форм («исходные», «корректирующие», «отменяющие») формируются в

отдельные пачки в количестве не более 200 штук в пачке; корректирующие сведения за предыдущие отчетные

периоды (по типу «корректирующие» и «отменяющие»), представляются вместе с «исходными» сведениями за

период, в котором корректируются данные.

Одновременно сообщаем, что сведения, в которых отсутствуют данные в подразделах 6.4 – 6.8 или

данные содержатся только в строках 400, 410 подраздела 6.4., в строках 700, 710 подраздела 6.7. не

представляются.

Подраздел 6.4 «Сведения о сумме выплат и иных вознаграждений, начисленных в пользу физического

лица»

- суммы страховых взносов, начисленные застрахованному лицу исходя из суммы выплат и иных

вознаграждений, начисленных в пользу физического лица, указываются одной суммой (без деления на

страховую и накопительную часть трудовой пенсии);

- если в течение отчетного периода работник осуществлял деятельность в рамках заключенных трудового

и гражданско-правового договоров, то необходимо заполнить графы 5 и 6 данного подраздела;

- если в течение отчетного периода работник осуществлял трудовую деятельность, соответствующую

разным кодам категории застрахованного лица, то сведения персонифицированного учета на данное

застрахованное лицо заполняются в графе 3 данного подраздела.

Подраздел 6.5 «Сведения о начисленных страховых взносах»

- указываются суммы страховых взносов на ОПС, начисленные по всем тарифам страховых взносов, за

последние три месяца отчетного периода (база для начисления страховых взносов не превышает предельную

величину 624 000 рублей нарастающим итогом с 01.01.2014г.);

- сведения об уплаченных суммах страховых взносов за каждое застрахованное лицо не указываются.

Правила формирования корректирующих сведений персонифицированного учета:

- разделы 6 с типом «корректирующая» («отменяющая») предоставляются вместе с разделом 6

«исходная» форма за отчетный период, в котором была обнаружена ошибка;

-при формировании корректирующих (отменяющих) сведений заполняются поля «отчетный период

(код)», календарного года подраздела 6.3. «Тип сведений»;

- если корректирующие (отменяющие) сведения представляются правопреемником, обязательным

является заполнение реквизита «Регистрационный номер в ПФР в корректируемый период»;

- в разделе 6 с типом «корректирующая» указываются сведения в полном объеме, как исправляемые, так и

не требующие корректировки. Данные корректирующей формы полностью заменяют на ИЛС сведения, учтенные

на основании «исходной» формы;

- в разделе 6 с типом «отменяющая» заполняются только поля по «Тип сведений» включительно

(подразделы 6.1, 6.2, 6.3)

Подраздел 6.6 «Информация о корректирующих сведениях»

- данный подраздел заполняется в сведениях с типом «исходная» в случае, если в течение отчетного

периода плательщиком корректируются данные, представленные в предыдущие отчетные периоды;

- корректирующие (отменяющие) сведения представляются по формам представления сведений

персонифицированного учета, действовавшим в том периоде, за который выявлены ошибки (искажения);

- при наличии данных в подразделе 6.6. дополнительно, в обязательном порядке, предоставляются

корректирующие (отменяющие) разделы 6 или формы СЗВ-6-1, СЗВ-6-2, СЗВ-6-4.

Внимание! Если корректирующие сведения представляются за периоды до 01.01.2014г., то графы 4, 5

подраздел 6.6. должны соответствовать графам 5, 6 подраздела 2.5.2.

Подраздел 6.7 «Сведения о сумме выплат и иных вознаграждений ЗЛ занятого на соответствующих

видах работ, с которых начислены страховые взносы по дополнительному тарифу для отдельных категорий

плательщиков СВ, указанных в ч. 1, 2 ст.58 Федерального закона от 24.07.2009 №212-ФЗ»

- указываются суммы выплат и иных вознаграждений, начисляемых плательщиками страховых взносов в

пользу физического лица, занятого на работах, дающих право на досрочное назначение пенсии, за последние три

месяца отчетного периода с помесячной разбивкой. С указанных сумм выплат и иных вознаграждений должны

быть начислены страховые взносы по дополнительному тарифу;- при указании нескольких кодов специальной оценки условий труда количество строк в данном

подразделе должно быть соответственно увеличено.

- при указании нескольких кодов специальной оценки условий труда количество строк в подразделе 6.7

должно быть соответственно увеличено;

Размер дополнительных тарифов по результатам аттестации или оценки условий труда и включение

периода в специальный стаж

Подраздел 6.8. «Периоды работы за последние 3 месяца отчетного периода»

- стаж работы может содержать несколько строк;

- при наличии в отчетном периоде у застрахованного лица периодов трудовой деятельности в рамках

трудового договора и гражданско-правого договора периоды работы указываются отдельными строками по

каждому из видов договоров (оснований;

- при этом период стажа в рамках гражданско-правого договора заполняется с отражением кода

«ДОГОВОР» в графе 7 подраздела 6.8.;

- работа застрахованного лица в условиях, дающих право на досрочное назначение пенсии, отражается в

подразделе 6.8 в соответствии с Классификатором параметров, используемых при формировании

персонифицированных сведений, согласно приложению № 2 к Порядку заполнения формы РСВ-1 (графы 5

«Особые условия труда (код)», 6 и 7 «Исчисление страхового стажа» - «Основание (код)», «Дополнительные

сведения», 8 и 9 «Условия для досрочного назначения трудовой пенсии» – «Основание (код)», «Дополнительные

сведения»);

- графы 5, 6, 7, 8 и 9 не заполняются, если особые условия труда не подтверждены документально, либо

когда занятость работника в этих условиях не соответствует требованиям действующих нормативных

документов.

- для застрахованных лиц, занятых на работах, указанных в подпункте 1-18 пункта 1 статьи 27

Федерального закона «О трудовых пенсиях в РФ» коды особых условий труда и (или) основания для досрочного

назначения трудовой пенсии указываются только в случае начисления (уплаты) страховых взносов по

дополнительному тарифу.

Внимание! Страхователи, имеющие рабочие места с особыми условиями труда, не позднее, чем за 3 дня

до сдачи отчетности в ПФР представляют в отдел оценки пенсионных прав застрахованных лиц «Перечни

льготных профессий» и поименные списки (разработчик ОПФР по Красноярскому краю) по каналам связи как

неформализованный документ или на магнитных носителях с приложением документов в части специального

стажа. В программное обеспечение с 01.01.2013г. добавлено поле «доп. тариф», который проставляется

автоматически. Уплата дополнительного тарифа, не распространяется на досрочные трудовые пенсии,

назначаемые педагогическим, медицинским и творческим работникам в соответствии с пп. 19,20,21 пункта 1 ст.

27 Федерального закона «О трудовых пенсиях в РФ».При формировании отчетности необходимо использовать программу «Сверка ИС и Перечня льготных

профессий», выявленные ошибки и предупреждения устранить до сдачи отчетности.

IV. Изменения в формировании накопительной части пенсии.

Застрахованное лицо (далее по тексту ЗЛ) 1967 года рождения и моложе, до 31 декабря 2015 года может

выбрать вариант пенсионного обеспечения в системе ОПС, а именно:

- продолжить формирование пенсионных накоплений (перечисляя на финансирование накопительной части

трудовой пенсии 6% индивидуальной части тарифа страхового взноса);

- отказаться от формирования пенсионных накоплений (страховые взносы работодателя будут направляться

на формирование страховой части трудовой пенсии).

При отказе от формирования пенсионных накоплений, все ранее сформированные пенсионные накопления

будут инвестироваться и выплачены в полном объеме, когда ЗЛ получит право на пенсию и обратится за ее

назначением.

Если ЗЛ в 2013 году не меняло тариф формирования накопительной части пенсии, не переводило

пенсионные накопления в НПФ или обратно в ПФР, то уже с 2014 года будет прекращено их формирование, а

страховые взносы будут направляться на формирование страховой части трудовой пенсии.

Если пенсионные накопления ЗЛ уже в НПФ, либо в УК или ЗЛ перевело их обратно в ПФР (УК или ГУК

(ВЭБ УК) без указания тарифа), то с 2015 года тариф формирования пенсионных накоплений составит 6%

индивидуальной части тарифа страхового взноса. При этом в 2014-2015 году можно сделать выбор заново. Для

этого в территориальный орган ПФР надо подать соответствующее заявление.

В 2014 году все страховые взносы направляются на формирование страховой части пенсии

независимо от возраста гражданина.

Внимание! Просим данную информацию довести до сотрудников Вашей организации.

Напоминаем, что отчет представляется не позднее 15-го числа второго календарного месяца,

следующего за отчетным периодом. За несвоевременное представление отчетности применяются

штрафные санкции в соответствии с действующим законодательством.

По возникающим вопросам обращаться по контактным телефонам:

отдел администрирования страховых взносов и взыскание задолженности:

- по заполнению разделов 1-5: 42-90-29,42-90-73,42-90-06,42-90-33

- по ЛКП: 42-90-15, 42-90-70;

отдел персонифицированного учета:

- по заполнению раздела 6: 42-90-69; 42-90-53; 42-90-74; 42-90-78; 42-90-91; 42-90-22; 42-90-04; 42-90-

21; 42-90-59;

- по формированию накопительной части: 42-90-50; 42-90-54;

отдел оценки пенсионных прав застрахованных лиц:

-по заполнению подраздела 6.7 и по представлению перечней льготных профессий и поименных

списков: 42-90-17, 42-90-07, 42-90-09, 42-90-13, 42-90-08, 42-90-12, 42-90-40, 42-90-86;

Добавить комментарий


Защитный код
Обновить

Комментарии   

 
0 # Хорошая статьяТамара Павловна 01.04.2014 07:05
Полезная статья и вовремя. Спасибо
Ответить | Ответить с цитатой | Цитировать | Сообщить модератору
 
Яндекс.Метрика